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時々「WordやExcelどうやって使えばいいのか分からない」というような質問をお客様からいただく事があります。
実は、マイクロソフト社のページの中に、かなり分かりやすい解説が数多く用意されているのですが、同社が提供しているソフトは非常に種類が多く、バージョンも多数あり、ユーザーも超初心者からベテランまで非常にこれまた多岐にわたる、という状況です。なので、同じような解説ページが複数あったり、目的の情報までの導線が非常に分かりにくい、と私は感じます。
そこで今回は「Word2010 または Excel2010で画像を張り付ける方法」について分かりやすく機能を説明しているマイクロソフト社のページを紹介しながら説明したいと思います。2007でもほとんど同等の画面なので、参考になると思います。
初心者の方はもちろん、以前のWordやExcelと画面が違って困っている方や、知らない機能がある方にもおすすめです。
では、さっそく、初心者向けサポートのページの目次を紹介します。
「お気に入り」に登録しておくと便利だと思います。
ワード 2010 はじめの一歩 - Office.com (http://office.microsoft.com/ja-jp/novice/FX101820733.aspx)
エクセル 2010 はじめの一歩 - Office.com (http://office.microsoft.com/ja-jp/novice/FX101820736.aspx)
なお Office2010 全体のページは下のアドレスとなります。「かな漢字変換」やPowerPoint、Outlookも紹介されています。
2010 オフィスはじめの一歩 - Office.com (http://office.microsoft.com/ja-jp/novice/FX101820731.aspx)
では、よく使われる機能について具体的に見てみましょう。
Word、Excelともに手順は下のようになります。
と、文字だけで書いても分かりづらいので、改めて先ほどの初心者向け説明ページを紹介します。画像のサイズや位置の変更、写真の変更なども説明されています。
Office製品では、マイクロソフト社が用意した素材を簡単に利用できます。この素材を「クリップアート」と呼びます。
詳しくは下ページをご覧ください。このページ内では「+」となっている箇所をクリックすると、さらに詳しい説明が表示されます。
インターネット上で素材を配布しているページの場合、「商用利用不可」というケースも多いのですが、このクリップアートは商用利用もokです。上記ページ内でも「一定の条件」とあるように、「何でもかんでも許される」という訳ではないのでご注意ください。
では、具体的に使う手順を見てみましょう。相変わらずWordの場合の説明ですが、Excelでも手順は同様です。
その他のソフトをお使いの場合、下のページから検索、ダウンロードできます。
画像に余計な部分がある場合など、削除したい部分がある場合は「トリミング」という機能が使えます。
昔は、事前に画像編集用の別ソフトで加工する必要がありましたが、今は Word / Excel から簡単に機能を呼び出すことが出来ます。
詳しくは、下のページを参照してください。
http://office.microsoft.com/ja-jp/word-help/HA010355164.aspx
なお、Word/Excel上でトリミングを行っても、元の画像ファイルに影響はありません。
マイクロソフトのサポートページは、意外と使えるページが多いと分かって頂けたと思います。
「でもやっぱり混乱した」という方は、ITトータルアドバイスで、Word、Excelの使い方のレクチャーなど、出張パソコン教室も承りますのでご相談ください。
ITトータルアドバイスでは、より詳しく丁寧に情報をお客様に提供いたします。ぜひご利用ください。
本メールマガジンでは厳密な記述よりも簡潔な説明を心がけています。分かりづらい点がありましたらご指摘ください。また、厳密な説明については各リンク先をご参照ください。